건물 안에서는 음식물 섭취를 제외한 때 말고는 마스크 착용이 필수적이며 학회 측 직원을 비롯, 호텔 직원도 이를 수시로 감시한다.


격줄로 앉는 시스템이 아니라 옆 사람과 앉은 거리가 가까운 위험성이 있었지만, 사이마다 칸막이를 설치에 이에 대처했다. 또한 강연자, 좌장의 좌석에도 개인 칸막이를 설치했다는 점이 인상적이었다.


다만, 좁은 공간 안에 여러 부스가 설치돼 있어 사회적 거리에 맞춰 설치했다 하더라도 감염 위험성이 다소 높아질 수 있다. 한 부스 내 직원이 기본 2-3명 배치돼 있고 기존 호텔 직원을 비롯해 특정 세션 중간 쉬는시간에는 방문한 사람들이 많아 인산인해를 이루기 때문.

그럼에도 학회 측은 편의와 동시에 불필요한 참여를 줄이고자 부분적으로 온라인 세션을 제공하고 감염을 방지하고자 문진표 및 기록 장부 작성, 칸막이 설치, 상시적 마스크 착용 감시 등 노력한 모습들이 눈에 띄었다.